Los programas o actividades que para cada viaje se anticipan pueden estar sujetos a posteriores cambios de programación. Por supuesto; éstas serán sustituidas en cualquiera de los casos por otras de similares características.

El Instituto Foral de la Juventud se reserva el derecho a suspender alguno de los viajes, si no se cubre el 60 % de las plazas, o a hacer algún cambio en la instalación o en las fechas de la actividad, previa a la adjudicación de plazas

Normas Generales 

1) Las actividades y programas organizados por el IFJ son espacios de convivencia y aprendizaje de valores, motivo por el que han de estar sujetas a unas normas de convivencia y colaboración. Si alguna de las personas participantes reiteradamente incumpliera las mismas, podría ser expulsada de la instalación. El traslado correría a cargo de los padres, madres o personas tutoras. Dependiendo de la gravedad de la expulsión por incumplimiento de normas o generación de daños y perjuicios, el Instituto Foral de la Juventud se reserva el derecho de vetar su asistencia a la campaña de verano UDARABA de otros años

2) No están permitidos la tenencia ni el consumo de alcohol, tabaco u otras drogas

3) Los y las jóvenes, siempre que la instalación lo permita, serán distribuidas en dormitorios o tiendas de campaña en función del sexo.

4) Con el fin de no romper la dinámica de la colonia, no se admitirán visitas. Los y las participantes en nuestros programas no podrán ausentarse o ser recogidos en la instalación sin autorización del director o directora de la actividad y la correspondiente diligencia de responsabilidad firmada por el padre, madre o tutor/a.

5) La organización recomienda que las personas participantes no lleven  objetos de valor a la actividad y que, además, lleven poco dinero a ésta. Todos los gastos necesarios están incluidos. Aquellos participantes que lleven su teléfono móvil a la actividad deberán asumir que su uso puede quedar restringido y que, en ningún caso, el Instituto Foral de la Juventud se responsabilizará de su pérdida, robo o desperfecto. Lo mismo sucederá con otros objetos de valor o con el dinero que los y las participantes lleven a la actividad.

6) Una vez abonada la cuota de participación, sólo se devolverá su importe por causa justificada a criterio del Instituto Foral de la Juventud y siempre que haya sido comunicada con suficiente antelación. Esta devolución será cursada previa solicitud por escrito con justificación documental.

La obtención de malas notas escolares por las personas participantes no constituirá justificación suficiente para acceder a la devolución de la cuota.

La cuota no se devolverá en ningún caso una vez iniciada la actividad. 

7) Las madres, padres y/o tutores/as deberán aportar además de sus datos y los de sus hijos/as, cualquier otra información que tenga que conocer el equipo de monitores/as para desarrollar sus tareas educativas y para que los y las participantes disfruten de una buena experiencia en la colonia.

8) Dado que la actividad supone una oportunidad para la convivencia, no se tolerará ninguna manifestación excluyente, xenófoba o intimidatoria hacia otras personas.

9) Las manifestaciones de carácter político no tienen cabida dentro de la actividad, sin perjuicio de la legítima libertad de expresión.

10) Todos y  todas las jóvenes inscritas en un viaje van por su voluntad y conocen su programa básico por lo que se comprometen a participar en las actividades propuestas salvo que algún motivo especial se lo impida.

Este programa permite elegir entre tres modelos lingüísticos:

• Euskera: Las personas participantes deben ser capaces de hablar en euskera con sus compañeros/as y monitorado. Por decisión de las personas responsables el euskera será la lengua de uso obligatorio de las personas.

• Bilingüe: Las personas participantes podrán comunicarse tanto en euskera como en castellano.

• Inglés: el inglés será la lengua principal de comunicación, especialmente del monitorado.

A la hora de elegir el modelo lingüístico se recomienda elegir aquel que se ajuste a la realidad de la persona participante porque una elección mal hecha puede hacer que los días que tienen que ser de ocio y disfrute se conviertan en malas experiencias.

Las personas responsables deberán aportar además de sus datos y los de la persona menor a su cargo, cualquier otra información que tenga que conocer el equipo de monitores/as para desarrollar sus tareas educativas y para que los y las participantes disfruten de una buena experiencia en la colonia.

El 5% del número de plazas del programa Udalekuak está reservado a personas con discapacidad o con necesidades educativas especiales. Hay que comunicarlos en plazo a través de la hoja de inscripción. En el caso de que se valore técnicamente a algún joven que tiene una necesidad educativa especial y no se haya comunicado al IFJ utilizando la hoja de inscripción, podrá ser excluido de la adjudicación posterior.

Normas generales

Las colonias son lugares para convivir por lo que tienen unas reglas de convivencia y colaboración. El incumplimiento reiterado de las normas de convivencia y colaboración podría dar lugar a expulsión. El traslado se hará a cargo de las personas responsables.

Procuraremos respetar los grupos de inscripción de las personas participantes. Las personas participantes de 7 a 11 años se repartirán en habitaciones sin distinción de sexo. En cambio, las personas participantes de 12 y 13 años se distribuirán en habitaciones separadas por sexo, siempre que la instalación lo permita.

No se admitirán visitas para no interrumpir la dinámica de la colonia. En todo caso, se habilitarán los medios necesarios para que las personas participantes puedan comunicarse, si así lo desean, con sus padres, madres o tutores en función de los recursos de que disponga cada instalación.

La cuota no será devuelta salvo por causa justificada y no se devolverá en ningún caso una vez comenzada la actividad. Los malos resultados escolares no se considerarán causa de devolución.

Recomendaciones

Recomendamos no llevar objetos de valor ni dinero. La organización no se responsabiliza de dichos objetos.
 

Se recomienda llevar la ropa marcada.

El Instituto Foral de la Juventud se reserva la capacidad de poder modificar algunos aspectos de este programa, sustituyéndolos por otros de características similares.